W erze cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z usług księgowych online. Rozwiązanie to pozwala biurom rachunkowym prowadzić księgowość dla klientów całkowicie zdalnie. To, rzecz jasna, przynosi szereg korzyści, ale może mieć również pewne wady.
Czym jest księgowość online?
Księgowość online to nowoczesna usługa, która umożliwia prowadzenie księgowości firmy za pośrednictwem internetu. Cały proces realizowany jest zdalnie, przy użyciu specjalnej platformy, na której gromadzone są dokumenty, faktury oraz wszystkie niezbędne dane do rozliczeń podatkowych i finansowych. Przedsiębiorca ma dostęp do wszystkich tych informacji z dowolnego miejsca.
Zintegrowane platformy księgowe umożliwiają nie tylko wprowadzanie danych, ale także ich analizę. Coraz częściej stosowane przez biura rachunkowe platformy można zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co jest ważnym udogodnieniem w kontekście nadchodzących zmian w polskim prawie podatkowym. Klienci mają także możliwość kontaktu z księgową za pomocą e-maila, czatów, wideokonferencji czy konsultacji telefonicznych.
Usługi księgowe przez internet – zalety
Zdalna księgowość niesie za sobą wiele korzyści, które przekładają się na wygodę i oszczędności dla przedsiębiorców. Chodzi przede wszystkim o następujące aspekty:
- wygoda i elastyczność – wszystkie dokumenty i dane finansowe są dostępne online, dzięki czemu przedsiębiorca może zarządzać księgowością z dowolnego miejsca, o dowolnej porze,
- bezpieczeństwo – profesjonalne platformy księgowe korzystają z zaawansowanych metod szyfrowania (SSL, 256-bitowe szyfrowanie haseł), co minimalizuje ryzyko naruszenia danych,
- niższe koszty – brak konieczności zatrudniania księgowej na pełen etat oraz brak potrzeby wynajmowania przestrzeni na archiwizację dokumentów wpływa na oszczędność kosztów.
Warto też zwrócić uwagę na to, że zdalna księgowość umożliwia współpracę z biurami rachunkowymi z całej Polski, co pozwala przedsiębiorcy wybrać usługi dopasowane do jego indywidualnych potrzeb, oczekiwań i możliwości. Usługi księgowe online są zatem bezpieczne, wygodne i ekonomiczne, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla mikro- i małych firm.
Czy zdalna księgowość ma jakieś wady?
Mimo licznych zalet księgowość online może wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Po pierwsze, nie każdy przedsiębiorca czuje się komfortowo w pełni zdalnej współpracy, zwłaszcza jeśli preferuje osobisty kontakt z księgową. Istnieje także pewne ryzyko związane z brakiem bezpośredniego dostępu do dokumentów fizycznych – chociaż większość biur oferuje możliwość dostarczenia papierowej wersji dokumentów na życzenie. Warto również zwrócić uwagę na konieczność korzystania z zaawansowanych technologicznie platform, co może wymagać pewnej nauki i adaptacji, zwłaszcza dla osób mniej obeznanych z technologiami.
Systematyczna nauka i praktyka najczęściej pozwalają jednak szybko uporać się z tymi trudnościami. Więcej informacji o księgowości online znajdziesz tutaj: https://solidnaksiegowa.com/oferta/ksiegowosc-online/.
Interesuje Cię księgowość online? Wybierz Solidną Księgową!
Jeśli zainteresowała Cię księgowość online, sprawdź biuro Solidna Księgowa. Założona przez Monikę Salawę firma oferuje kompleksową i indywidualnie dopasowaną obsługę finansową, która łączy nowoczesne narzędzia księgowe z osobistym wsparciem specjalistów. Odwiedź stronę https://solidnaksiegowa.com/ i poznaj szczegóły współpracy!